Tietosuojakäytäntö

Tietosuojaseloste

Voimaantulopäivä: [31.08.2025] Versio: 1.0

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Vince's Exclusives Oy ("Yritys", "me") kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja, joita saamme verkkosivustomme www.vincesexclusives.fi käyttäjiltä ("Käyttäjä", "sinä"). Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Vince's Exclusives Oy
[3526557-8]
[Kokkohongantie 9]
Sähköposti: [vinces.exclusives@gmail.com]

2. Kerättävät henkilötiedot

Saatamme kerätä seuraavia tietoja:

Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite
Asiakastiedot: tilaukset, maksutiedot (rajatusti, maksupalveluntarjoajan kautta)
Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi, käyttöjärjestelmä, evästeet ja käyttöanalytiikka
Käyttäjän itse antamat tiedot (esim. yhteydenottolomakkeella, kommenteissa)

3. Tietojen käsittelyn tarkoitukset

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelun tarjoaminen ja ylläpito
Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä
Tilausten ja maksujen käsittely
Käyttäjäkokemuksen parantaminen (esim. evästeiden avulla)
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraavin perustein:

Sopimuksen täytäntöönpano (esim. tilaukset)
Suostumus (esim. uutiskirjeen tilaus, evästeiden käyttö)
Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
Oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi)

5. Evästeet ja seuranta

Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita. Evästeet parantavat sivuston toimivuutta ja keräävät tietoa käyttäjäkokemuksen analysoimiseksi. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksissa.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Saatamme luovuttaa henkilötietoja:

Maksupalveluntarjoajille maksujen käsittelyä varten
Viranomaisille lain niin edellyttäessä
Palveluntarjoajille (esim. verkkosivun ylläpito, analytiikka) vain siinä määrin kuin on tarpeen

Tietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

7. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan. Esimerkiksi kirjanpitoaineistoa säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

8. Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus vastustaa käsittelyä (esim. suoramarkkinointi)
Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa

Oikeuksien käyttämiseksi voit ottaa yhteyttä meihin kohdassa 1 mainituilla yhteystiedoilla.

9. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, häviämiseltä tai tuhoutumiselta.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme olennaisista muutoksista verkkosivustolla ja päivitämme voimaantulopäivän.

Yhteydenotot ja valitusoikeus

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä kohdassa 1 annetuilla tiedoilla.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
www.tietosuoja.fi